herfstminis - een moment samen, tussen de vallende bladeren
Een klein moment uit jullie herfst, om later opnieuw naar terug te kijken.
De herfst hoeft niet groot of ingewikkeld te zijn. Soms is het gewoon even samen buiten zijn, wandelen tussen de bladeren, wat lachen, knuffelen en een paar mooie foto's maken. 🍂
Met mijn herfstminis wil ik precies dat vastleggen: een klein moment samen, zonder haast en zonder gedoe. Een korte fotoshoot van 20 minuten, voor wie graag samen voor mijn lens komt. Denk aan een koppel, mama en dochter, broer en zus, een klein gezin… of gewoon jullie. 🤎
En daarna? Dan maken jullie er gerust nog een gezellig herfstuitje van. Een wandeling, iets lekkers, misschien nog wat tijd samen… Want de mooiste herinneringen beginnen niet altijd voor mijn camera. 🤎
Ik ben Kelly
PRAKTISCHE INFO
🍂 Herfstmini – 20 minuten
📅 Zondag 25 oktober 2026
📍 Hartje Haaltert
👨👩👧👦 Voor koppels, ouder & kind, broers/zussen en kleine gezinnen
🫶 Maximaal 5 personen
📷 5 digitale foto's inbegrepen
💶 €110 totaal – €50 reservatiekost bij boeking + €60 saldo bij levering
✨ Na de shoot kan je ook kiezen voor een grotere fotocollectie.
Zin in een herfstmini? 🍂
Boeken kan eenvoudig via onderstaande link. Lees vóór je boekt wel even de algemene voorwaarden onderaan de boekingspagina door. Zo weet je precies wat je mag verwachten en welke afspraken gelden.
En dan? Dan is het vooral aftellen naar 25 oktober. 🤎
Ondervind je problemen bij het boeken van je sessie? Twijfel niet om mij te contacteren, en dan breng ik je boeking voor jou in orde!
Algemene voorwaarden – Herfstminishoots
1. De minisessie
Een herfstminishoot duurt 20 minuten en vindt plaats op de vooraf gecommuniceerde locatie in Haaltert.
De minisessies zijn bedoeld voor kleine gezelschappen, zoals koppels, ouder en kind, broers/zussen of een klein gezin, met een maximum van 5 personen. Voor grotere bestaande gezinnen kan hiervan in overleg worden afgeweken.
De korte duur van de minisessie is bewust gekozen. De beschikbare tijd wordt volledig gebruikt voor de fotografie en kan door omstandigheden niet worden verlengd.
2. Boeking en reservatiekost
Een tijdstip is pas definitief gereserveerd nadat de boeking via de website is voltooid en de reservatiekost van € 50 is betaald.
De reservatiekost maakt deel uit van de uiteindelijke prijs van de gekozen collectie.
Door de boeking te voltooien, verklaart de klant deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en aanvaard.
3. Prijs en collecties
De basisprijs van een herfstminishoot bedraagt €110. Deze prijs bestaat uit:
- €50 reservatiekost, te betalen bij de boeking;
- €60 saldo, te betalen bij de oplevering van de galerij.
De klant kiest na de shoot, bij het ontvangen van de galerij, welke collectie hij of zij wenst.
Collectie A – € 110 totaal
€ 50 reservatiekost + € 60 saldo
→ 5 foto's
Collectie B – € 170 totaal
€ 50 reservatiekost + € 120 saldo
→ 25 foto's
Collectie C – € 205 totaal
€ 50 reservatiekost + € 155 saldo
→ volledige galerij
De bedragen voor Collectie B en C bestaan dus telkens uit de basisprijs van € 110, aangevuld met de gekozen upgrade.
Het saldo, eventueel aangevuld met het bedrag van de gekozen upgrade, wordt betaald bij de oplevering van de galerij. De foto's worden na volledige betaling beschikbaar gesteld.
De volledige galerij bevat doorgaans ongeveer 50 à 60 foto's. Het exacte aantal kan variëren. Er wordt geen minimumaantal foto's gegarandeerd.
4. Annulatie door de klant
Een geboekte minisessie wordt specifiek voor de klant gereserveerd.
Bij annulatie door de klant wordt de reservatiekost van € 50 niet terugbetaald en kan deze niet worden overgedragen naar een andere shoot of toekomstige boeking.
Bij ziekte of onverwachte omstandigheden mag de klant zo snel mogelijk contact opnemen. Indien de planning het toelaat, kan Aspara bekijken of een andere afspraak mogelijk is. Een nieuwe afspraak kan niet worden gegarandeerd en is afhankelijk van de beschikbare plaatsen.
5. Slecht weer
De herfstminishoots vinden buiten plaats. Bij ongeschikte weersomstandigheden kan Aspara – Stories by Kelly Ruysseveldt beslissen om de minisessies te verplaatsen naar een gezamenlijke reservedatum in de loop van de maand november.
Indien de minisessies wegens het weer worden verplaatst, geldt deze reservedatum voor alle geboekte sessies. Er wordt geen individuele alternatieve datum voorzien.
Indien de reservedatum voor de klant niet mogelijk is, wordt de reeds betaalde reservatiekost terugbetaald.
De beslissing om de minisessies al dan niet te laten doorgaan wordt door Aspara - Stories by Kelly Ruysseveldt genomen op basis van de weersvoorspelling en de omstandigheden ter plaatse. Regen op zich betekent niet automatisch dat een sessie wordt geannuleerd.
6. Te laat komen
Omdat de minisessies elkaar opvolgen, kan een laattijdige aankomst niet automatisch worden gecompenseerd. De resterende tijd van het voorziene tijdslot wordt gebruikt voor de fotografie.
7. Medewerking en resultaat
Spontane fotografie is afhankelijk van de medewerking, sfeer en omstandigheden tijdens de shoot.
Aspara kan daarom geen specifieke foto's, poses, uitdrukkingen of een bepaald aantal geslaagde beelden garanderen.
Bij kinderen wordt op een ontspannen manier gewerkt. Het is niet de bedoeling kinderen tot poseren te dwingen.
8. Levering
De foto's worden digitaal geleverd via een online galerij.
De galerij wordt beschikbaar gesteld nadat het verschuldigde saldo van de gekozen collectie volledig is betaald.
De foto's worden geleverd in de fotografische stijl van Aspara – Stories by Kelly Ruysseveldt. RAW-bestanden en onbewerkte foto's worden niet geleverd.
9. Auteursrecht en persoonlijk gebruik
De foto's blijven intellectuele eigendom van Aspara – Stories by Kelly Ruysseveldt.
De klant ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht op de geleverde foto's. Privé delen van de foto's is toegestaan.
De foto's mogen niet commercieel worden gebruikt, verkocht of inhoudelijk bewerkt zonder voorafgaande toestemming.
10. Gebruik van foto's door Aspara - STORIES BY KELLY RUYSSEVELDT
Foto's waarop personen herkenbaar zijn, worden enkel gebruikt voor portfolio, website, sociale media of andere promotionele doeleinden indien hiervoor vooraf toestemming werd gegeven.
11. Wettelijke bepalingen
Deze algemene voorwaarden doen geen afbreuk aan dwingende wettelijke consumentenrechten.